หลักการ 5W1H เป็นเครื่องมือที่ใช้ในการวิเคราะห์ปัญหา หรือการรวบรวมข้อมูล เพื่อตอบคำถามหลักๆ ว่าอะไร เมื่อไหร่ ที่ไหน ทำไม ใคร และอย่างไร โดยจะประกอบด้วย:
- What (อะไร) – เป็นการสืบหาข้อมูลเกี่ยวกับเหตุการณ์ สิ่งของ หรือการกระทำที่ต้องการวิเคราะห์
- When (เมื่อไหร่) – เป็นการสืบหาเวลาหรือช่วงเวลาที่เกี่ยวข้องกับเหตุการณ์ สิ่งของ หรือการกระทำที่ต้องการวิเคราะห์
- Where (ที่ไหน) – เป็นการสืบหาสถานที่หรือสถานที่ที่เกี่ยวข้องกับเหตุการณ์ สิ่งของ หรือการกระทำที่ต้องการวิเคราะห์
- Why (ทำไม) – เป็นการสืบหาเหตุผลหรือสาเหตุที่เกี่ยวข้องกับเหตุการณ์ สิ่งของ หรือการกระทำที่ต้องการวิเคราะห์
- Who (ใคร) – เป็นการสืบหาบุคคลหรือกลุ่มคนที่เกี่ยวข้องกับเหตุการณ์ สิ่งของ หรือการกระทำที่ต้องการวิเคราะห์
- How (อย่างไร) – เป็นการสืบหาวิธีการ หรือกระบวนการที่เกี่ยวข้องกับเหตุการณ์ สิ่งของ หรือการกระทำที่ต้องการวิเคราะห์
การใช้หลักการ 5W1H จะช่วยให้เราสามารถสรุปข้อมูลที่เราต้องการได้อย่างรวดเร็วและแม่นยำ โดยไม่พลาดข้อมูลสำคัญใดๆ ที่อาจจะมีผลต่อการวิเคราะห์หรือ
หลักการ 5W1H ย่อมาจากว่า Who, What, Where, When, Why และ How ซึ่งเป็นหลักการในการตั้งคำถามเพื่อหาข้อมูล โดยเฉพาะในการเขียนข่าว แต่ละตัวอักษรมีความหมายดังนี้
- Who (ใคร) เป็นการถามผู้เกี่ยวข้องกับเหตุการณ์ หรือ ผู้ที่มีส่วนเกี่ยวข้อง
- What (อะไร) เป็นการถามเหตุการณ์หรือเหตุผลที่เกิดขึ้น
- Where (ที่ไหน) เป็นการถามสถานที่เกิดเหตุการณ์
- When (เมื่อไหร่) เป็นการถามช่วงเวลาที่เกิดเหตุการณ์
- Why (ทำไม) เป็นการถามเหตุผลหรือสาเหตุที่เกิดเหตุการณ์
- How (อย่างไร) เป็นการถามวิธีการหรือลักษณะของเหตุการณ์ที่เกิดขึ้น
การใช้หลักการ 5W1H จะช่วยให้เราเข้าใจเหตุการณ์หรือเหตุผลที่เกิดขึ้นได้ดียิ่งขึ้น และเป็นช่องทางในการเก็บข้อมูลและวิเคราะห์ข้อมูลให้มีคุณภาพสูง ไม่ว่าจะเป็นในการเขียนข่าว การเขียนรายงาน หรือการวิจัยต่างๆ ในสาขาต่างๆ